Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informujemy że:
§ 1. Administrator danych
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RADIO WARSZAWA z siedzibą przy ul. Floriańskiej 3, 03-707 Warszawa, NIP 113-13-33-895, REGON 040013158-00028.
§ 2. Dane Kontaktowe
2.1. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem w następujący sposób:
(a) pod adresem poczty elektronicznej: [radiowarszawa.com.pl]
(b) pod numerem telefonu: [22 619 28 29]
(c) pisemnie na adres: [ul. Floriańska 3, 03-707 Warszawa]
§ 3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
3.1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celach związanych z uczestnictwem w grze miejskiej „Ochrona powietrzna i przeciwdziałania hałasowi edukacja i rekreacja” w szczególności:
(a) ewidencjonowaniem uczestników gry miejskiej;
(b) wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, które Administrator musi realizować w związku z organizacją gry miejskiej, m.in. w celu przeprowadzenia gry miejskiej oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji prawnych, a nadto prowadzeniem oraz archiwizacją dokumentacji związanej z uczestnikami;
(c) zarządzaniem bezpieczeństwem, ochroną informacji, w tym przestrzeganiem tajemnic prawnie chronionych, jakością i ryzykiem przy użyciu środków bezpieczeństwa do ochrony informacji, w szczególności wykrywania zagrożeń dla bezpieczeństwa, analizowania i ich rozwiązywania;
strona 2 z 4
§ 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
4.1. art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;
4.2. art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
4.3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, m.in. takich jak dochodzenie roszczeń, wewnętrzne cele administracyjne (w tym zarządzanie usługami), ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności (w tym zapewnienie integralności kopii zapasowych i archiwalnych), prowadzenie postępowań sądowych i windykacyjnych;
4.4. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.
4.5. Podając dane dodatkowe (nieobowiązkowe) traktujemy Pani/Pana zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, na ich przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do załatwienia Państwa sprawy.
§ 5. Odbiorcy danych osobowych
5.1. Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem:
• podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organów władzy publicznej;
• podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną, kurierską, ochronę osób i mienia, ochronę danych osobowych archiwizację i niszczenie dokumentów, obsługę w zakresie marketingu, a także dostawcom systemów informatycznych, udzielających asysty i wsparcia technicznego dla systemów informatycznych, w których przetwarzane są Państwa danych;
• kancelarii prawnych.
§ 6. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji między narodowej
6.1. Administrator, co do zasady, nie przekazuje Państwa danych osobowych, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
strona 3 z 4
§ 7. Okres przechowywania danych osobowych
7.1. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
7.2. Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane osobowe zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
8.1. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do żądania od administratora:
(a) dostępu do treści swoich danych osobowych,
(b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
(c) usunięcia swoich danych osobowych (m.in. gdy przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego administratora lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
(d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
(e) przenoszenia swoich danych osobowych (jeżeli przetwarzanie opiera się na podstawie zgody lub umowy),
8.2. a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w związku ze szczególną sytuacją (prawo to przysługuje m.in. wówczas, gdy administrator przetwarza dane realizując cele wynikające z jego prawnie uzasadnionych interesów).
8.3. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy zatem mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia.
§ 9. Prawo do cofnięcia zgody
9.1. W stosunku do danych osobowych, które są nieobowiązkowe, a które zostały przez Panią/Pana podane, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9.2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.
§ 10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
10.1. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do
strona 4 z 4
organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 11. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
11.1. Podanie przez Państwa danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, a podanie danych być niezbędne dla realizacji określonego celu. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Jeżeli nie poda Pani/Pan danych wymaganych ustawą, Administrator nie będzie mógł zrealizować wynikającego z ustawy obowiązku, co może skutkować brakiem możliwości realizacji celów wskazanych powyżej, a także konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
11.2. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie podadzą Państwo swoich danych, nie będzie możliwości wykonania takiej umowy (m.in. realizacji zlecenia).
11.3. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody osoby.
§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
12.1. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.
§ 13. Kategorie danych
13.1. W zależności od okoliczności sprawy będziemy przetwarzać między innymi następujące kategorie Państwa danych osobowych: dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, PESEL), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane adresowe